Wanneer u zaken doet over de grens, wilt u niet worden tegengehouden door ingewikkelde fiscale of douaneprocedures. Toch is dat vaak de realiteit: invoer met verleggingsregelingen, complexe regels bij fiscale vertegenwoordiging, of verschillende btw-verplichtingen bij B2C-leveringen buiten Nederland van accijnsgoederen. Voor veel ondernemers voelt dit als een wirwar van regels waar snel fouten gemaakt zijn – met alle financiële risico’s van dien.

Het goede nieuws: u hoeft zich daar niet mee bezig te houden. Door deze zaken aan ons uit te besteden, voorkomt u rompslomp, onzekerheid en vertraging. Wij zorgen ervoor dat uw btw- en douaneprocessen correct, efficiënt en volgens de wet verlopen, zodat u zich kunt focussen op uw klanten en uw groei.

Wij combineren al jarenlang btw-advies en douane-expertise voor bedrijven in uiteenlopende sectoren – van handel en productie tot logistiek en e-commerce – met aantoonbaar goede resultaten. Onze ondersteuning is zowel strategisch als praktisch: we denken mee op beleidsniveau, maar staan u ook bij in de dagelijkse uitvoering.

  BTW adviesdiensten

Standaard operationele btw-procedures beschrijven:

 Wij brengen uw processen in kaart en leggen duidelijke richtlijnen vast. Dit vermindert fouten, zorgt voor consistentie en maakt naleving controleerbaar.

Fiscaal vertegenwoordiging (beperkt of algemeen): 

Wanneer u als buitenlandse ondernemer in Nederland actief bent, heeft u vaak een fiscale vertegenwoordiger nodig. Wij zetten dit voor u op en begeleiden het traject volledig. Daarbij leggen wij duidelijk uit welke vormen er bestaan, welke verplichtingen daarbij horen, en welke het beste past bij uw activiteiten.

Onafhankelijke audits uitvoeren: 

Om boetes en naheffingen te voorkomen, controleren wij uw administratieve processen en aangiftes. Zo ontdekt u problemen voordat de Belastingdienst dat doet.

Bewijsvoering en verklaringen voor btw-nultarief: 

Bij internationale leveringen is het cruciaal om over de juiste documenten te beschikken. Wij helpen u bij het verzamelen van alle benodigde bewijsstukken, zodat het nultarief veilig en correct kan worden toegepast.

Verzoeken om teruggaaf van buitenlandse btw: 

Heeft u in andere landen btw betaald? Wij dienen namens u teruggaafverzoeken in en zorgen dat u geen geld laat liggen.

Verzoek om teruggaaf van buitenlandse accijns bij B2b-leveringen:

Levert u accijnsgoederen vanuit Nederland aan een ander EU-land? Dan kunt u de in Nederland betaalde accijns terugvragen, mits u aantoont dat in het bestemmingsland accijns is voldaan. Wij begeleiden u bij het verzoek, de bewijsstukken en zorgen dat u geen geld laat liggen.

Bezwaar- en beroepsprocedures: 

Wanneer u te maken krijgt met naheffingen of geschillen, staan wij u bij met een gedegen bezwaar- of beroepsprocedure. Daarbij combineren wij juridische kennis met praktische argumentatie.

Fiscaal vertegenwoordiging:

U kunt als bedrijf optreden als fiscaal vertegenwoordiger voor uw buitenlandse klanten. Zij hoeven zich voor btw-verplichtingen dan niet te registreren in Nederland. Treed u niet op als fiscaal vertegenwoordiger, dan moet de klant direct bij invoer-btw betalen. Hierna kan de btw wel worden teruggevraagd, maar dit proces kan enkele maanden duren. Wanneer u wel optreedt als fiscaal vertegenwoordiger, hoeft de klant zijn buitenlandse onderneming niet in Nederland te registreren.

Wilt u optreden als fiscaal vertegenwoordiger? Ook hierbij kunnen wij u volledig ondersteunen en zorgen dat alles op de juiste manier verloopt.

Wilt u af van alle belastingtechnische rompslomp? Wilt u weer tijd en ruimte voor uw bedrijf?

Neem contact met ons op voor professioneel btw-advies. Wij doen het tijdrovende werk voor u, zodat u weer met plezier zaken kunt doen over de grens.

Accijnsgoederen:

Accijnsl everingen binnen de EU:

Het leveren van accijnsgoederen (zoals alcohol, tabak en minerale oliën) binnen de EU is gebonden aan strikte regels. Of u nu onder schorsing levert of vanuit vrije voorraad, elke zending moet correct worden begeleid met EMCS-documenten en de juiste vergunningen.

Wij ondersteunen u bij:

Het juist toepassen van de schorsingsregeling, zodat accijns pas in het land van bestemming verschuldigd is.

Terugvragen van accijns: 

in Nederland bij leveringen uit vrije voorraad, wanneer in het andere EU-land accijns is betaald.

De btw-afhandeling van intracommunautaire leveringen.

Het op orde houden van alle administratieve verplichtingen, zodat u voldoet aan wet- en regelgeving en risico’s voorkomt.

Zo kunt u probleemloos accijnsgoederen leveren aan uw zakelijke klanten binnen de EU, met zekerheid dat alles fiscaal en douanetechnisch klopt.